Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Juli 2020 oder früher

ein(e) Teamassistent(in)/Sekretär(in) (m/w/d) – Vollzeit

Ihr zukünftiger Verantwortungs-/Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Belegschaft im operativen Tagesgeschäft
  • Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats mit allen administrativen Abläufen
  • Anfertigung standardisierter, verfahrenstypischer und individueller Schreiben sowie Vertragserstellung für Neumandate inklusive der notwendigen Vollmachten nach Vorgabe
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie deren digitale Erfassung (DATEV Dokumentenmanagement)
  • Fristenkontrolle, Stammdatenverwaltung und -pflege
  • Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation
  • Bei Interesse u. entsprechender Vorbildung/Einarbeitung: Buchhaltungstätigkeit, Lohnabrechnungen, Einkommensteuererklärungen

 

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte(n), Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Steuerberaterkanzlei, wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (DATEV-Anwenderkenntnisse wären von Vorteil)
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Neben einem hohen Maß an Leistungsbereitschaft gehören eine selbständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude am Organisieren und eine hohe Teamorientierung hat

 

Was wir bieten:

  • einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich, den Sie aktiv und selbstverantwortliche mitgestalten können
  • einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • Umfangreiche Unterstützung bei Aus- und Fortbildung
  • Moderne Kanzleiorganisation mit kurzen Entscheidungswegen und Mitgestaltungsmöglichkeiten

 

 

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail, mit Angabe des Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.